Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI
 1.Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem serwisu internetowego www.uj.edu.pl oraz wszystkich subdomen wymienionych na stronie wcag.uj.edu.pl(zwanego dalej: „Serwisem Internetowym”).
 2.Właścicielem Serwisu Internetowego i jednocześnie administratorem danych jest Uniwersytet Jagielloński z siedzibą w Krakowie (31-007), ul. Gołębia 24, posiadający numer NIP: 6750002236, REGON: 000001270, zwany dalej UNIWERSYTET.
 3.Dane osobowe zbierane przez UNIWERSYTET za pośrednictwem Serwisu Internetowego są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane również RODO.
 4.UNIWERSYTET dokłada szczególnej staranności do poszanowania prywatności Użytkowników odwiedzających Serwis Internetowy.
§ 1 Rodzaj przetwarzanych danych, cele oraz podstawa prawna
 1.UNIWERSYTET zbiera informacje dotyczące osób fizycznych dokonujących czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z ich działalnością, osób fizycznych prowadzących we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową oraz osób fizycznych reprezentujących osoby prawne, lub jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, zwanych dalej łącznie Użytkownikami.
 2.Dane osobowe Użytkowników są zbierane w przypadku:
 a)subskrypcji biuletynu informacyjnego (Newsletter), w celu wykonania umowy, której przedmiotem jest usługa świadczona drogą elektroniczną. Podstawa prawna – zgoda osoby, której dane dotyczą na wykonanie umowy o świadczenie usługi Newsletter (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
 b)korzystania z usługi formularza kontaktowego w Serwisie Internetowym w celu wykonania umowy świadczonej drogą elektroniczną. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi formularza kontaktowego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
 c)korzystania z usługi formularza Wyszukaj pracownika w Serwisie Internetowym w celu wykonania umowy świadczonej drogą elektroniczną. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi formularza Wyszukaj pracownika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
 d)korzystania z usługi formularza Pracownicy w Serwisie Internetowym w celu wykonania umowy świadczonej drogą elektroniczną. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi formularza Pracownicy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
 e)korzystania z usługi formularza Zapytaj archiwistę w Serwisie Internetowym w celu wykonania umowy świadczonej drogą elektroniczną. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi formularza Zapytaj archiwistę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
 f)korzystania z usługi formularza Materiały dydaktyczne w Serwisie Internetowym w celu wykonania umowy świadczonej drogą elektroniczną. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi formularza Materiały dydaktyczne (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
 g)korzystania z usługi formularza Zaproponuj zakup do zbiorów w Serwisie Internetowym w celu wykonania umowy świadczonej drogą elektroniczną. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi formularza Zaproponuj zakup do zbiorów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
 h)korzystania z usługi formularza Biblioteki Uniwersytetu Jagiellońskiego dostępu do panelu – Zdalny dostęp do zasobów cyfrowych w Serwisie Internetowym w celu wykonania umowy świadczonej drogą elektroniczną. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi formularza Biblioteki Uniwersytetu Jagiellońskiego dostępu do panelu – Zdalny dostęp do zasobów cyfrowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
 i)korzystania z usługi formularza Koła Naukowego Historyków Studentów – dostęp do panelu w Serwisie Internetowym w celu wykonania umowy świadczonej drogą elektroniczną. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi formularza Koła Naukowego Historyków Studentów – dostęp do panelu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
 j)korzystania z formularza rezerwacji pokoju w celu rezerwacji usługi hotelowej. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy najmu pokoju (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
 k)korzystania z usługi zamieść opinię w celu wykonania umowy, której przedmiotem jest usługa świadczona drogą elektroniczną. Podstawa prawna – niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi zamieść opinię (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
 l)korzystania z formularza oferty pracy zamieszczonej przez pracodawcę w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Podstawa prawna: zgoda wyrażona poprzez wyraźne działanie potwierdzające, polegające na przesłaniu aplikacji w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes w zakresie danych niezbędnych do ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń oraz do obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
 m)korzystania z formularza: Wniosek o przyjęcie na studia doktoranckie studia w języku angielskim; w celu rekrutacji na studia. Podstawa prawna: niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zakresie prowadzenia kształcenia (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
 n)korzystania z formularza zgłaszania naruszeń ochrony danych w celu poinformowania o zaistniałych naruszeniach ochrony danych. Podstawa prawna: niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zakresie zapewnienia przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
 3.W przypadku skorzystania z usługi Newsletter, Użytkownik podaje następujące dane:
 a)adres e-mail;
 b)imię i nazwisko.
 4.W przypadku skorzystania z usługi formularza kontaktowego, Użytkownik podaje następujące dane:
 a)adres e-mail;
 b)imię i nazwisko;
 c)numer telefonu.
 5.W przypadku skorzystania z usługi Wyszukaj pracownika, Użytkownik podaje następujące dane:
 a)nazwisko.
 6.W przypadku skorzystania z usługi Pracownicy, Użytkownik podaje następujące dane:
 a)imię i nazwisko.
 7.przypadku skorzystania z usługi Zapytaj archiwistę, Użytkownik podaje następujące dane:
 a)imię i nazwisko;
 b)adres e-mail.
 8.W przypadku skorzystania z usługi Materiały dydaktyczne, Użytkownik podaje następujące dane:
 a)adres e-mail.
 9.W przypadku skorzystania z usługi Zaproponuj zakup do zbiorów, Użytkownik podaje następujące dane:
 a)adres e-mail;
 b)imię i nazwisko zgłaszającego.
 10.W przypadku skorzystania z usługi formularza Biblioteki Uniwersytetu Jagiellońskiego dostęp do panelu – Zdalny dostęp do zasobów cyfrowych, Użytkownik podaje następujące dane:
 a)adres e-mail.
 11.W przypadku skorzystania z usługi formularza Koła Naukowego Historyków Studentów dostęp do panelu, Użytkownik podaje następujące dane:
 a)adres e-mail.
 12.W przypadku skorzystania z usługi zamieść opinię, Użytkownik podaje następujące dane:
 a)pseudonim/nick;
 b)imię i nazwisko.
 13.W przypadku skorzystania z usługi formularza Rezerwacja pokoju, Użytkownik podaje następujące dane:
 a)adres e-mail;
 b)imię i nazwisko;
 c)numer telefonu.
 14.W przypadku skorzystania z usługi formularza zamieszczenia oferty przez pracodawcę, Użytkownik podaje następujące dane:
 a)dane pracodawcy (nazwa/firma);
 b)numer KRS;
 c)numer REGON;
 d)adres e-mail;
 e)numer telefonu;
 f)adres korespondencyjny.
 15.W przypadku skorzystania z usługi formularza Wniosek o przyjęcie na studia doktoranckie studia w języku angielskim, Użytkownik podaje następujące dane:
 a)adres e-mail;
 b)płeć;
 c)numer telefonu;
 d)imię i nazwisko;
 e)drugie imię.
 16.W przypadku skorzystania z usługi formularza Zgłoszenie naruszeń ochrony danych Użytkownik podaje następujące dane:
 a)adres e-mail;
 b)imię i nazwisko osoby zgłaszającej incydent (naruszenie)
.
 17.Podczas korzystania ze Strony Internetowej Serwisu mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera Użytkownika lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.
 18.Od Użytkowników mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach, podejmowanych w Serwisie Internetowym. Podstawa prawna – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.
 19.W celu ustalania, dochodzenia i egzekucji roszczeń mogą być przetwarzane niektóre dane osobowe podane przez Użytkownika w ramach korzystania z funkcjonalności w Serwisie Internetowym takie jak: imię, nazwisko, dane dotyczące korzystania z usług, jeżeli roszczenia wynikają ze sposobu, w jaki Użytkownik korzysta z usług, inne dane niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia, w tym rozmiarów poniesionej szkody. Podstawa prawna – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi.
 20.Przekazanie danych osobowych do UNIWERSYTET jest dobrowolne.
§ 2 Komu udostępniane lub powierzane są dane oraz jak długo są przechowywane?
 1.Dane osobowe Użytkownika przekazywane są dostawcom usług, z których korzysta UNIWERSYTET przy prowadzeniu Serwisu Internetowego. Dostawcy usług, którym przekazywane są dane osobowe, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, albo podlegają poleceniom UNIWERSYTET co do celów i sposobów przetwarzania tych danych (podmioty przetwarzające), albo samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania (administratorzy).
 a)Podmioty przetwarzające. UNIWERSYTET korzysta z dostawców, którzy przetwarzają dane osobowe wyłącznie na polecenie UNIWERSYTET. Należą do nich m.in. dostawcy świadczący usługę hostingu, usługi księgowe, dostarczający systemy do marketingu, systemy do analizy ruchu w Serwisie Internetowym, systemy do analizy skuteczności kampanii marketingowych;
 b)Administratorzy. UNIWERSYTET korzysta z dostawców, którzy nie działają wyłącznie na polecenie i sami ustalają cele i sposoby wykorzystania danych osobowych Użytkowników.
 2.Lokalizacja. Dostawcy usług mają siedzibę głównie w Polsce i w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Niektórzy spośród dostawców mają siedzibę poza terytorium EOG. W związku z przekazaniem danych poza terytorium EOG Administrator zadbał, aby dostawcy dawali gwarancje wysokiego stopnia ochrony danych osobowych i stosuje wobec nich odpowiednie środki zabezpieczające transfer danych zgodnie z ustaleniami RODO.
 3.Dane osobowe Użytkowników przechowywane są:
 a)W przypadku gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, wówczas dane osobowe Użytkownika przetwarzane są przez UNIWERSYTET tak długo, aż zgoda nie zostanie odwołana, a po odwołaniu zgody przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń jakie może podnosić UNIWERSYTET i jakie mogą być podnoszone wobec niego. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata.
 b)W przypadku gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy, wówczas dane osobowe Użytkownika przetwarzane są przez UNIWERSYTET tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata.
 4.Dane nawigacyjne mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia Użytkownikom lepszej obsługi, analizy danych statystycznych i dostosowania Serwisu Internetowego do preferencji Użytkowników, a także administrowania Serwisem Internetowym.
 5.W przypadku skierowania żądania UNIWERSYTET udostępnia dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności jednostkom organizacyjnym Prokuratury, Policji, Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezesowi Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
§ 3 Mechanizm cookies, adres IP
 1.Serwis Internetowy używa niewielkich plików, zwanych cookies. Zapisywane są one przez UNIWERSYTET na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej Serwis Internetowy, jeżeli przeglądarka internetowa na to pozwala. Plik cookie zwykle zawiera nazwę domeny, z której pochodzi, swój „czas wygaśnięcia” oraz indywidualną, losowo wybraną liczbę identyfikującą ten plik. Informacje zbierane za pomocą plików tego typu pomagają dostosowywać oferowane przez UNIWERSYTET produkty do indywidualnych preferencji i rzeczywistych potrzeb osób odwiedzających Serwis Internetowy. Dają też możliwość opracowywania ogólnych statystyk odwiedzin prezentowanych produktów w Serwisie Internetowym.
 2.UNIWERSYTET wykorzystuje dwa typy plików cookies:
 a)Cookies sesyjne: po zakończeniu sesji danej przeglądarki lub wyłączeniu komputera zapisane informacje są usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputerów Użytkowników.
 b)Cookies trwałe: są przechowywane w pamięci urządzenia końcowego Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputera Użytkowników.
 3.UNIWERSYTET wykorzystuje cookies własne w celu:
 a)uwierzytelniania Użytkownika w Serwisie Internetowym i zapewnienia sesji Użytkownika w Serwisie Internetowym (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu Internetowego ponownie wpisywać loginu i hasła;
 b)analiz i badań oraz audytu oglądalności, a w szczególności do tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze Strony Internetowej Serwisu, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości.
 4.UNIWERSYTET wykorzystuje cookies zewnętrzne w celu:
 a)prezentacji na stronach informacyjnych Serwisu mapy wskazującej lokalizację biura UNIWERSYTET, za pomocą serwisu internetowego maps.google.com (administrator cookies zewnętrznego: Google Inc z siedzibą w USA);
 b)zbierania ogólnych i anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych Google Analytics (administrator cookies zewnętrznego: Google Inc z siedzibą w Irlandii);
 c)analizy konwersji kampanii marketingowych prowadzonych za pomocą narzędzia Google Signal (administrator cookies zewnętrznego: Google Inc. Inc z siedzibą w USA). Narzędzie gromadzi dane użytkowników umożliwiające mierzenie konwersji, optymalizację reklam, tworzenie niestandardowych grup odbiorców i prowadzenie kampanii remarketingowych, również personalizacji reklam;
 d)popularyzacji Serwisu za pomocą serwisu Instagram (administrator cookies zewnętrznego: Instagram LLC.z siedzibą w USA);
 e)popularyzacji Serwisu za pomocą serwisu społecznościowego Facebook.com (administrator cookies zewnętrznego: Facebook Inc z siedzibą w USA lub Facebook Ireland z siedzibą w Irlandii);
 f)prezentowania treści multimedialnych na stronach internetowych Serwisu, które są pobierane z zewnętrznego serwisu internetowego www.spotify.com (administrator cookies zewnętrznego: Spotify AB Szwecja);
 g)prezentowania treści multimedialnych na stronach internetowych Serwisu, które są pobierane z zewnętrznego serwisu internetowego www.youtube.com (administrator cookies zewnętrznego: Google Inc z siedzibą w USA);
 h)prezentacji Certyfikatu Rzetelny Regulamin za pośrednictwem serwisu internetowego rzetelnyregulamin.pl (administrator cookies zewnętrznego: Rzetelna Grupa sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie).
 5.Mechanizm cookies jest bezpieczny dla komputerów Użytkowników Serwisu Internetowego. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do komputerów Użytkowników wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Niemniej w swoich przeglądarkach Użytkownicy mają możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do komputerów. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie ze Serwisu Internetowego będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies.
 6.Poniżej przedstawiamy, jak można zmienić ustawienia popularnych przeglądarek internetowych w zakresie stosowania plików cookies:
 a)przeglądarka Chrome i Chrome Mobile;
 b)przeglądarka Facebook in-app Browser;
 c)przeglądarka Internet Explorer;
 d)przeglądarka Microsoft EDGE;
 e)przeglądarka Mozilla Firefox;
 f)przeglądarka Opera;
 g)przeglądarka Safari i Safari Mobile;
 h)przeglądarka Samsung Browser.
 7.UNIWERSYTET może gromadzić adresy IP Użytkowników. Adres IP to numer przydzielany komputerowi osoby odwiedzającej Serwis Internetowy przez dostawcę usług internetowych. Numer IP umożliwia dostęp do Internetu. W większości przypadków jest przypisywany komputerowi dynamicznie, tj. zmienia się przy każdym połączeniu z Internetem. Adres IP jest wykorzystywany przez UNIWERSYTET przy diagnozowaniu problemów technicznych z serwerem, tworzeniu analiz statystycznych (np. określeniu, z jakich regionów notujemy najwięcej odwiedzin), jako informacja przydatna przy administrowaniu i udoskonalaniu Serwisu Internetowego, a także w celach bezpieczeństwa oraz ewentualnej identyfikacji obciążających serwer, niepożądanych automatycznych programów do przeglądania treści Serwisu Internetowego.
 8.Serwis Internetowy zawiera linki i odnośniki do innych stron internetowych. UNIWERSYTET nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności na nich obowiązujące.
§ 4 Prawa osób, których dane dotyczą
 1.Prawo do cofnięcia zgody – podstawa prawna: art. 7 ust. 3 RODO.
 a)Użytkownik ma prawo do cofnięcia każdej zgody, jakiej udzielił UNIWERSYTET.
 b)Cofnięcie zgody ma skutek od momentu wycofania zgody.
 c)Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez UNIWERSYTET zgodnie z prawem przed jej cofnięciem.
 d)Cofnięcie zgody nie pociąga za sobą dla Użytkownika żadnych negatywnych konsekwencji, może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług lub funkcjonalności, które zgodnie z prawem UNIWERSYTET może świadczyć jedynie za zgodą.
 2.Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych – podstawa prawna: art. 21 RODO.
 a)Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – wobec przetwarzania jego danych osobowych, w tym profilowania, jeżeli UNIWERSYTET przetwarza jego dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes, np. marketing produktów i usług UNIWERSYTET, prowadzenie statystyki korzystania z poszczególnych funkcjonalności Serwisu Internetowego oraz ułatwienie korzystania ze Serwisu Internetowego, a także badanie satysfakcji.
 b)Rezygnacja w formie wiadomości e-mail z otrzymywania komunikatów marketingowych dotyczących produktów lub usług, będzie oznaczać sprzeciw Użytkownika na przetwarzanie jego danych osobowych, w tym profilowania w tych celach.
 c)Jeżeli sprzeciw Użytkownika okaże się zasadny i UNIWERSYTET nie będzie miał innej podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych, dane osobowe Użytkownika zostaną usunięte, wobec przetwarzania których, Użytkownik wniósł sprzeciw.
 3.Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – podstawa prawna: art. 17 RODO.
 a)Użytkownik ma prawo do żądania usunięcia wszystkich lub niektórych danych osobowych.
 b)Użytkownik ma prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli:
 a.dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane;
 b.wycofał określoną zgodę, w zakresie w jakim dane osobowe były przetwarzane w oparciu o jego zgodę;
 c.wniósł sprzeciw wobec wykorzystywania jego danych w celach marketingowych;
 d.dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;
 e.dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie Państwa członkowskiego, któremu UNIWERSYTET podlega;
 f.dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego.
 c)Pomimo żądania usunięcia danych osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub wycofaniem zgody, UNIWERSYTET może zachować pewne dane osobowe w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jak również do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega UNIWERSYTET. Dotyczy to w szczególności danych osobowych obejmujących: imię, nazwisko, adres e-mail, które to dane zachowywane są dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z korzystaniem z usług UNIWERSYTET, czy też dodatkowo adresu zamieszkania/adresu korespondencyjnego, numeru zamówienia, które to dane zachowywane są dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z zawartymi umowami sprzedaży lub świadczeniem usług.
 4.Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – podstawa prawna: art. 18 RODO.
 a)Użytkownik ma prawo do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych. Zgłoszenie żądania, do czasu jego rozpatrzenia uniemożliwia korzystanie z określonych funkcjonalności lub usług, z których korzystanie będzie się wiązało z przetwarzaniem danych objętych żądaniem. UNIWERSYTET nie będzie też wysyłał żadnych komunikatów, w tym marketingowych.
 b)Użytkownik ma prawo do żądania ograniczenia wykorzystania danych osobowych w następujących przypadkach:
 a.gdy kwestionuje prawidłowość swoich danych osobowych – wówczas UNIWERSYTET ogranicza ich wykorzystanie na czas potrzebny do sprawdzenia prawidłowości danych, nie dłużej jednak niż na 7 dni;
 b.gdy przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych Użytkownik zażąda ograniczenia ich wykorzystania;
 c.gdy dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub wykorzystywane ale są one potrzebne Użytkownikowi w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
 d.gdy wniósł sprzeciw wobec wykorzystania jego danych – wówczas ograniczenie następuje na czas potrzebny do rozważenia, czy – ze względu na szczególną sytuację – ochrona interesów, praw i wolności Użytkownika przeważa nad interesami, które realizuje Administrator, przetwarzając dane osobowe Użytkownika.
 5.Prawo dostępu do danych – podstawa prawna: art. 15 RODO.
 a)Użytkownik ma prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarza dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, Użytkownik ma prawo:
 a.uzyskać dostęp do swoich danych osobowych;
 b.uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania danych Użytkownika albo o kryteriach ustalania tego okresu (gdy określenie planowanego okresu przetwarzania danych nie jest możliwe), o prawach przysługujących Użytkownikowi na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz o zabezpieczeniach stosowanych w związku z przekazaniem tych danych poza Unię Europejską;
 c.uzyskać kopię swoich danych osobowych.
 6.Prawo do sprostowania danych – podstawa prawna: art. 16 RODO.
 a)Użytkownik ma prawo do żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jego danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, Użytkownik, którego dane dotyczą ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym przez przedstawienie dodatkowego oświadczenia, kierując prośbę na adres poczty elektronicznej zgodnie z §6 Polityki Prywatności.
 7.Prawo do przenoszenia danych – podstawa prawna: art. 20 RODO.
 a)Użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane osobowe, które dostarczył Administratorowi, a następnie przesłać je do innego, wybranego przez siebie, administratora danych osobowych. Użytkownik ma również prawo żądać, by dane osobowe zostały przesłane przez Administratora bezpośrednio takiemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. W takim przypadku Administrator prześle dane osobowe Użytkownika w postaci pliku w formacie csv, który jest formatem powszechnie używanym, nadającym się do odczytu maszynowego i pozwalającym na przesłanie otrzymanych danych do innego administratora danych osobowych.
 8.W sytuacji wystąpienia przez Użytkownika z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, UNIWERSYTET spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak – z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – UNIWERSYTET nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując Użytkownika uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania – o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.
 9.Użytkownik może zgłaszać do Administratora skargi, zapytania i wnioski dotyczące przetwarzania jego danych osobowych oraz realizacji przysługujących mu uprawnień, np. na adres poczty elektronicznej iod@uj.edu.pl lub adres korespondencyjny:Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych.
 10.Użytkownik ma prawo żądać od UNIWERSYTET przekazania kopii standardowych klauzul umownych kierując zapytanie w sposób wskazany w §6 Polityki Prywatności.
 11.Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w zakresie naruszenia jego praw do ochrony danych osobowych lub innych praw przyznanych na mocy RODO.
§ 5 Zarządzanie bezpieczeństwem – hasło
 1.UNIWERSYTET zapewnia Użytkownikom bezpieczne i szyfrowane połączenie podczas przesyłania danych osobowych oraz podczas logowania się do Konta Użytkownika w Serwisie. UNIWERSYTET stosuje certyfikat SSL wystawiony przez jedną z czołowych światowych firm w zakresie bezpieczeństwa i szyfrowania przesyłanych danych przez sieć Internet.
 2.UNIWERSYTET nigdy nie wysyła żadnej korespondencji, w tym korespondencji elektronicznej z prośbą o podanie danych do logowania, a w szczególności hasła dostępowego do konta Użytkownika.
§ 6 Zmiany Polityki Prywatności
 1.Polityka Prywatności może ulec zmianie, o czym UNIWERSYTET poinformuje Użytkowników z wyprzedzeniem 7 dni.
 2.Pytania związane z Polityką Prywatności prosimy kierować na adres: iod@uj.edu.pl
 3.Data ostatniej modyfikacji: 18.12.2023 r.